司法書士事務所は、書類だらけというはなしをします。
司法書士だけでなく、士業の事務所は
本だらけのところが多いですよね。
ワタクシは、本を読むスピードが激おそなので
よくあんなに読めるなと、感心させられます。
ところで、事務所って書類も多くなるんですよね。
本以上に、どこにおいていいものやら。
書類で倉庫が必要なくらいです。
特に司法書士会やその関連団体から送付される書類は
尋常でなく多い。
そこで、購入したのが、ＡＴＦ付のイメージスキャナ！
ＩＴ化を自負している？当事務所では、
書類を電子でとっておくことにしました。
スキャナと裁断機の組み合わせで、
とてもココチがよい。
裁断機で一枚一枚のＡ４用紙に裁断して、
スキャンし、ＰＤＦファイルにして保存すれば、
保存書類をバッサリ捨てられます。
当然、計算書類や領収証書のたぐいは、
法令上書面で残しておかなければならないのですが、
（所得税法第１４８条、法人税法１５０条の２）
司法書士会の資料なんかは、すべて電子化して
捨ててしまいますよ。
（捨てていいんですよね？？）
これで事務所が書類が消えていく。。
あっ書類を電子化するには、そのセキュリティの確保と
冗長化（機器の故障時のバックアップ）は、
必須ですから。